Nhiều doanh nghiệp xây dựng — nội thất bắt đầu với Excel vì nó rẻ và linh hoạt. Nhưng khi quy mô lớn dần, Excel âm thầm tạo ra những chi phí ẩn.
1. Không biết lãi/lỗ từng công trình
Chi phí nằm rải rác ở nhiều tệp; tổng hợp giá thành một công trình mất hàng giờ và dễ sai.
2. Dữ liệu dễ mất và khó kiểm soát
Một tệp hỏng, một công thức bị đè — số liệu tài chính có thể sai lệch mà không ai phát hiện.
3. Báo cáo thủ công, không sẵn sàng kiểm toán
Cuối kỳ, kế toán dựng lại báo cáo bằng tay thay vì có sẵn Nhật ký chung, Sổ cái, Bảng cân đối.
Khi nào nên chuyển sang ERP?
Khi bạn cần biết lãi/lỗ theo công trình theo thời gian thực, kiểm soát công nợ chặt, và báo cáo tài chính chuẩn Thông tư 200 sẵn sàng cho kiểm toán — đó là lúc một ERP theo yêu cầu trả lại nhiều hơn chi phí bỏ ra.